Soluciones

Custodia

La alta produccion documental hace que con el tiempo las organizaciones tengan mucha información ocupando espacios que podrían ser utilizados por otras áreas estratégicas de la compañía.

Nosotros líderes en Gestión Documental, garantizamos la custodia y conservación de la documentación física y medios magnéticos. Cumplimos con los estándares más altos de calidad desde los servicios más sencillos que pueda requerir una pequeña empresa hasta los procesos más complejos requeridos por una organización de mayor tamaño o Administración Pública.

El valor diferencial de Tandem es que nuestros centros de custodia cuentan con todos los sistemas de seguridad física, industrial y sistema de conservación para la prestación del servicio. Nuestras instalaciones están dotadas con tecnología avanzada y exigida por el mercado que nos convierten en la mejor opción para la custodia documental de su organización.

servicio de custodia

Servicio de custodia

Custodia de archivo físico

Custodia de medios magneticos

Administración por metodo de código de barras

Suministro de unidades de almacenamiento y conservación

Servicio de Consulta física y digital

El proceso de custodia de archivos es una de las principales fases en el ciclo de vida de la documentación y, a lo largo de este ciclo, la protección de la información custodiada es uno de los factores más importantes.

Beneficios

  1. Disponer con el espacio físico que durante años han destinado al almacenamiento de cajas de documentos.
  2. Conservar y asegurar la preservación de información VITAL para la empresa , proporcionando de esta forma evidencia de la gestión en futuras reclamaciones.
  3. Evitar sanciones, multas e investigaciones por el deterioro de documentos con valor legal o histórico tanto para la empresa como para las partes interesadas.
custodia modelo operativo

¿Por qué elegirnos?

  • Infraestructura especializada que cumple con las condiciones técnico ambientales necesarias para la preservación de sus archivos y medios magnéticos de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Tecnología de vanguardia para el control de custodia de la información.
  • Profesionales y personal competente para la prestación del servicio.
  • Sistemas de alarma y monitoreo que garantiza la confidencialidad y seguridad de la información.
  • Plan estratégico de seguridad vial.
  • Sistema integrado de conservación.
  • Gestión de flota: monitoreo satelital de los vehículos que transportan la información de nuestros clientes.
Mapa custodia
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