Soluciones
Gestión Documental
Software de gestión documental o de contenido empresarial (ECM)
La Gestión documental o gestión de contenido empresarial (ECM) comprende el ciclo de vida del documento, la distribución y el uso de la información en toda la organización, desde la captura hasta el archivo y la eliminación. Con un efectivo software de gestión documental, las organizaciones pueden comenzar a convertir la información en una verdadera ventaja competitiva mejorando el acceso a la información, uniendo silos de procesos aislados y asegurando que se aplique la gobernanza, donde sea y como sea que se cree el contenido.
Para cualquier organización, agilizar los procesos empresariales y aumentar la productividad son prioridades fundamentales, independientemente del tamaño de la empresa o sector. Al implementar soluciones con un software de gestión de archivos, las empresas pueden obtener muchos beneficios que mejoran de manera notable la eficiencia de la organización.
Un software de gestión de archivos revoluciona la administración de la información, ya que permite:
- Gestionar millones de documentos y consultar él correcto en segundos.
- Compartir documentos con diferentes equipos y protege la información confidencial.
- Automatizar procesos manuales que toman mucho tiempo.
- Acceder a los documentos en su teléfono inteligente o tableta cuando se encuentra lejos de su escritorio.
- Respaldar archivos y registros para recuperación de la información en caso de desastres.
La gestión de documentos en un repositorio organizado y compartido permite a los usuarios encontrar información crítica en una sola búsqueda.
Beneficios.
Con la herramienta de administración de documentos, se trae todos los documentos a un solo lugar, de manera rápida, fácil y segura. Permite a las organizaciones gestionar de forma segura y compartir, documentos correos electrónicos y otros contenidos a medida que fluyen a través de procesos de la organización.
- La información es accesible en todos los dispositivos y ubicaciones para mejorar la colaboración, fortalecer el servicio al cliente y apoyar una mejor toma de decisiones
- Agiliza las tareas diarias y mejora el trabajo en equipo al reunir los archivos digitales desde discos duros o soluciones personales en la nube dispares en un repositorio central.
- Almacena documentos físicos y electrónicos de manera más eficiente y rentable.
- Acelera la captura y el escaneo de documentos de gran volumen.
Moderniza operaciones
al automatizar procesos repetitivos y manuales
Gestiona el contenido
De la organización a lo largo de todo su ciclo de vida
Incrementa la Productividad
Características
Las características de un ECM incluyen
Automatización del proceso de negocios, gestión de documentos, gestión de registros, flujo de trabajo, captura y seguridad de formularios e información
Un sistema ECM completamente funcional
puede simplificar el acceso a documentos, lo que permite que las organizaciones eliminen la redundancia y minimicen los gastos operativos
Un ECM ayuda a las organizaciones
A digitalizar sus documentos y automatizar procesos a base de documentos, lo que permite que las personas correctas accedan a la información correcta en el momento correcto.
GESTIONE Y CONTROLE SU INFORMACIÓN
Los ECM revolucionan la manera en que las organizaciones gestionan la información, mejorando el servicio al cliente, optimizando costos e impulsando mejores resultados comerciales.
Software de Gestión Documental
Organice toda la información de su organización a fin de tomar decisiones comerciales más rápido y mejor informado
Captura
Controle todo su contenido en papel, digital y móvil con herramientas vanguardistas y recupere el tiempo gastado en tareas manuales
Formularios Web
Deshágase de los formularios de papel y las aprobaciones manuales asociadas para proporcionar una mejor experiencia de usuario
Automatización de procesos
Gestione los procesos críticos para su actividad a fin de eliminar hojas de cálculo, correos electrónicos y tareas secundarias. Recopile datos de procesos para conocer mejor las operaciones de su organización
Informes y Conformidad
Optimice sus operaciones identificando ineficiencias y oportunidades ocultas, rastree el acceso y el uso de contenido a fin de construir un registro completo de la actividad en toda la organización.
Componentes ECM
Gestión Documental
- Digitalización
- Modelos de Metadatos Unificados
- Control de Accesos
- Búsquedas, Versione
Gestión Procesos de Negocio (BPM)
- Digitalización
- Captura
- Workflow
- Auditoria
- Reportes
- Notificaciones
Gestión Archivos (Records Management)
- Archivar
- Administración del Ciclo de Vida
- Tablas de retención documental
Gestión Contenidos Web
- Portal Web
- Formularios Electrónicos
- Acceso Móvil
- Acceso Web
Gestión Documental
Digitalización
Modelos de metadatos
Control de accesos
Búsquedas, versiones
Gestión Procesos de Negocio (BPM)
Workflow
Auditoría
Reportes
Notificaciones
Gestión Archivos
Archivar
Administración del ciclo de vida
Tablas de relación
Gestión Contenidos Web
Portal Web
Formularios electrónicos
Acceso móvil
Acceso web