El Archivo General de la Nación presenta la Guía de Transferencias Documentales Secundarias, la cual es una herramienta técnica elaborada con el propósito de suministrar lineamientos técnicos para el alistamiento de los fondos documentales que, de acuerdo a su valoración, conformarán el patrimonio documental del país.
Está dirigida a las entidades públicas del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva, así como a los organismos del orden nacional adscritos o vinculados a los ministerios, departamentos administrativos, agencias gubernamentales y superintendencias, que de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) o las Tablas de Valoración Documental (TVD), deben realizar transferencias documentales secundarias al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado; o las entidades del nivel territorial en el orden municipal y departamental que deben efectuar transferencias secundarias a sus respectivos Archivos Generales Territoriales, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1080 de 2015.