Tiempo y Asistencia

La Guía del Héroe

Tiempo & Asistencia

Una rápida evaluación para ver lo bueno que es administrando el tiempo y la asistencia…

¿La administración de tiempo y asistencia es un problema? Algunas empresas tienen sistemas altamente eficaces para registrar las horas de sus empleados. Otros, sin embargo siguen confiando en métodos que conllevan una gran cantidad de tiempo de administración, mientras no les proporciona la visión general que la empresa necesita para

controlar y revisar la eficacia de sus operaciones. Esto es un costo significativo – a menudo invisible – que puede ser eliminado fácilmente. ¿Pero es un asunto que le preocupa?

Responda estas 5 preguntas clave – y averigüe si es un

héroe en la administración de tiempo y asistencia…

  1. ¿Puede capturar la asistencia en tiempo real?

¿está luchando para administrar los horarios

de los empleados con hojas de horas

manuales y a través diversos sistemas?

¿Cuáles son las consecuencias del uso de sistemas manuales? Esto sucede muy a menudo. Muchas empresas siguen confiando en sistemas de asistencia manuales. El resultado tiene

dos caras. Primero, cuesta más recoger datos porque los sistemas manuales requieren normalmente más personal y tiempo operativo que con un sistema totalmente automatizado. En segundo lugar, los errores pueden empezar a acumularse con lo que no sólo hace más difícil el análisis, sino que además puede tener consecuencias aún más inmediatas como pagar más de lo necesario.

  1. ¿Tiene los datos correctos para pagar las cantidades correctas de tiempo extra?

¿les falta a los gerentes los datos

exactos que necesitan para controlar

los costos de tiempo extra?

Cuando las empresas no están seguras del total de horas trabajadas, la típica respuesta es compensar por exceso, sobredimensionar y pagar más de lo necesario. Como resultado, está pagando más horas extra de las necesarias – y sin datos de asistencia y hora exacta, es imposible saber si es correcto.

  1. ¿Tiene una mínima cantidad de consultas relacionadas con la nómina?

¿gasta cantidades significativas de

tiempo administrativo y recursos,

solucionando las incidencias?

A menudo, la recolección incompleta e inconsistente de los datos de marcajes es un verdadero dolor de cabeza cuando los empleados comprueban su nómina. Esto significa un costo administrativo innecesariamente alto en clasificar las consultas sobre la nómina, por no hablar de la insatisfacción de los empleados valorados que esperan que su empleador haga las cosas correctas en todo momento. También recuerde que los empleados le avisarán rápidamente si sospechan que no han sido bien pagados – pero puede ser menos probable que le indique los pagos recibidos por encima. Ese es su trabajo – y los datos incompletos significarán que usted tiene menos probabilidades de detectar excesos en los pagos.

  1. ¿Se trata a todos los empleados por igual?

¿las políticas de tiempo y asistencia son interpretadas

y aplicadas inconsistentemente – con diferentes

procesos en el corporativo y en el campo?

Una cosa es tener sistemas disponibles – y otra aplicarlos consistentemente en toda la empresa. Grandes organizaciones – especialmente las que están creciendo rápidamente o han sido objeto de fusiones recientemente – se fragmentan. Y ya que algunos sistemas raramente trabajan juntos, esto puede mostrar datos inexactos o presentar a la empresa con una gran sobrecarga de trabajo administrativo para administrar las múltiples entradas de datos.

  1. Está cumpliendo con las reglas y reglamentos necesarios?

¿está corriendo el riesgo de una acción

legal por tomar atajos en sus procesos de

administración de tiempo y asistencia?

El cumplimiento de los reglamentos es un dolor de cabeza continuo para muchos empresarios. Pero nuevos casos sobre costosos procesos judiciales son un constante recordatorio de que tenemos que seguir las reglas y cumplir con la legislación pertinente. Disponer de un sistema eficaz de administración de tiempo y asistencia asegura que se está tomando seria responsabilidad y le proporciona una pista de los datos completamente auditados ayudándole a protegerlo contra el riesgo por incumplimiento.

Entonces… ¿ Es un Héroe?

¡Si es un Héroe en la administración de tiempo y asistencia, lo felicitamos!

Pero si estas preguntas le han recordado que puede haber un margen de mejora, nos gustaría hablar con usted. Podemos ayudarle de muchas formas a controlar sus costos laborales, mejorar la productividad y reducir los riesgos por incumplimiento al mejorar la forma en que enfrenta los asuntos relacionados con el Tiempo y la Asistencia de sus empleados. Kronos ayuda a las empresas de diversas industrias a administrar su más valioso y costoso activo estratégico – sus empleados. Una automatización completa e información de alta calidad puede ser una realidad.

Para una consulta gratuita sobre tiempo y asistencia. Por favor póngase en contacto con nosotros.