Gestión Documental

La información y los documentos están por todas partes dentro de una organización o empresa y no siempre son administrados efectivamente. Con un efectivo software de gestión documental, las organizaciones o empresas pueden comenzar a convertir la información en una verdadera ventaja competitiva.

Beneficios

Tome decisiones acertadas, aumentando el rendimiento y productividad en los procesos de su negocio:

  • Control en la creación, volumen, duplicidad y crecimiento de los documentos
  • Eficiencia y productividad.
  • Gestión electrónica de documentos.
  • Cumplimiento de la normatividad y disminución de los riesgos en litigios.
  • Protección de la información vital de la organización o empresa, incluyendo los registros históricos.

Administra y controla los documentos de tu compañía

Enfocarse en la gestión documental de forma integral, es un elemento clave de ventaja competitiva para las organizaciones que cada día mejoran sus procesos.

La Gestión Documental te permite radicar, gestionar, controlar y administrar el ciclo de vida completo de los documentos, cumpliendo exitosamente con los requerimientos establecidos en la normativa colombiana.

¿Sabías qué?

  • Los gerentes pasan un promedio de 4 semanas al año esperando por información mal archivada o mal indexada, los empleados pueden desperdiciar hasta dos horas al día en busca de documentos perdidos.
  • El 30% de documentos es inútil y podrían ser eliminados; y el 37% de las fotocopias no son necesarias.
  • Las grandes organizaciones pierden un documento cada 12 segundos.
  • El empleado de oficina promedio usa 10.000 hojas de papel al año.
  • El consumo de papel de una empresa crece un promedio de 22% cada año, duplicando los costos cada 3,3 años.

Su empresa podría enfrentar grandes sanciones por pérdida de documentos y brechas en la seguridad de su información.

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