Ausentismo de Empleados

La Guía del Héroe

AUSENTISMO DE EMPLEADOS

Una rápida evaluación para ver qué tan bien administra el ausentismo de sus empleados.

En un mundo ideal, los empleados nunca se pondrían enfermos, ni tendrían vacaciones y siempre estarían disponibles para cubrir de forma predecible distintos turnos de trabajo. Sin embargo, en el mundo real, el ausentismo tiene un impacto significativo en el rendimiento, en la moral y en el costo del negocio. ¿Pero que tan bien se está enfrentando a ello?

Responda estas 5 preguntas clave y averigüe si es un Héroe en la forma en que administra el ausentismo de sus empleados

1. ¿Puede medir con precisión el ausentismo?

 ¿Los gerentes tienen que realizar suposiciones cuando planifican?

Hay un gran valor estratégico en la administración del ausentismo de empleados. Ya sea planeado, imprevisto, o prolongado, esta situación conlleva gastos, riesgos, e impacta en la productividad y los gerentes que tienen visibilidad en tiempo real son capaces de controlarlo.

2. ¿Sabe cuánto le cuesta realmente el ausentismo a su empresa?

 ¿Solamente lleva cuenta del costo de los reemplazos?

 Los estudios revelan que el ausentismo representa el 35% del total de gastos de nómina* – pero esto es solo la mitad de la historia. Esto puede dividirse en costos directos (salarios pagados a empleados ausentes e improductivos) y costos indirectos (que adicionalmente puede ser subdividido en los costos de reemplazos y el impacto en la productividad). Un costo tan significativo necesita ser administrado de cerca si se quiere controlar.

3. ¿Ve la reprogramación como una oportunidad?

 ¿Inevitablemente tiene un impacto negativo en su negocio?

 Si los gerentes tienen una visión incompleta del ausentismo de sus empleados – y de las necesidades del personal afectadas por esas ausencias – la consecuencia inevitable es la incorrecta dotación del personal y el pago de los mismos. Sin embargo, con una mejor visibilidad de las necesidades de programación de la empresa, los gerentes eficaces pueden tomar decisiones bien informadas en cuanto al nivel correcto de habilidades necesarias, minimizando el impacto de la productividad del personal de reemplazo. El ausentismo es el mayor enemigo de la productividad – en promedio, las ausencias imprevistas dan lugar a un 19% de pérdida diaria de productividad.

4. ¿Puede manejar cómodamente los complicados derechos de permisos de empleados?

 ¿Termina pagando incorrectamente, o corriendo el riesgo de incumplimiento de los convenios laborales?

Los derechos de los permisos no son siempre claros. Muchas políticas estipulan los requerimientos de elegibilidad (como el mínimo de horas trabajadas). Complicaciones tales como derechos condicionados y la combinación de ausencias, así como otros derechos legislativos, demuestran que los responsables deben manejar muchas situaciones diferentes y complejas. Un sistema automatizado no sólo asegura el cumplimiento y los registros exactos, sino que además proporciona información al instante a los gerentes con poco tiempo disponible.

5. ¿Los empleados pueden solicitar sus permisos mediante un sistema de autoservicio?

¿El gerente debe administrarlos manualmente?

Las herramientas de autoservicio ofrecen a los empleados la libertad de administrar sus propias solicitudes de permisos, así como proponer sus preferencias o “hacer una oferta”. El resultado no sólo son empleados más felices sino también una mejor cobertura de horarios (a un menor costo) y una reducción de procesos administrativos que reducen aún más los costos.

Entonces… ¿Es un Héroe?

¡Si es un Héroe en la forma que administra el ausentismo de sus empleados, lo felicitamos!

Kronos ayuda a empresas de varias industrias a administra su más valioso y costoso activo estratégico – sus empleados. Una automatización completa e información de alta calidad puede ser

una realidad. Pero si estas preguntas le han recordado que puede haber un margen de mejora, nos gustaría hablar con usted. Podemos ayudarle de muchas formas a controlar sus costos laborales, mejorar la productividad y reducir los riesgos por incumplimiento al mejorar la forma en que aborda situaciones relacionadas con el Ausentismo de sus empleados.

Para consulta gratuita sobre la administración del ausentismo, por favor pongase en contacto con nosotros para brindar una mejor asesoría.