Incremente la productividad en su organización.

Un sistema de Gestión Laboral le ayuda a incrementar la productividad de toda su organización y le permite una mejor administración de sus departamentos de Nómina y Recursos Humanos, permitiendo a su organización:

  • Obtener control de los costos laborales a través de la empresa.
  • Empoderar a los Gerentes y Supervisores con herramientas que les permitan administrar efectivamente sus recursos laborales.
  • Promover el autoservicio de los empleados para consultar su propia información, disminuyendo la presión sobre las áreas de Nómina y Recursos Humanos.

    Workforce Dimensions es una solución completa de administración de la fuerza laboral que permite a los empleados y a los gerentes centrarse en los objetivos comerciales sin estar limitado por sistemas obsoletos y procesos manuales, independientemente de la industria o región. Cuenta con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva; una funcionalidad más fuerte para la solución de problemas específicos de la industria; informes y análisis profundos y la capacidad de cumplir con los requisitos globales de cumplimiento.

    Planificación de Horarios

    Cree horarios que satisfagan a los empleados y entreguen resultados de balance final.

    El intento de planificar horarios con una fuerza laboral diversa mediante hojas de cálculo y sistemas semiautomatizados puede producir con mayor frecuencia turnos con un exceso de dotación de personal, periodos de alta demanda con poco personal, tiempo extra excesivo, falta de compromiso de los empleados e incluso problemas de cumplimiento. ¿Cómo puede planificar el horario para la gente adecuada con las habilidades adecuadas en el lugar adecuado y en el momento adecuado sin exceder su presupuesto ni agotar a sus empleados?

    La solución de planificación de horarios de Workforce Dimensionselimina la incertidumbre de la planificación de horarios para ayudar a su organización a controlar los costos laborales, minimizar el riesgo de cumplimiento, mejorar la productividad de la fuerza laboral y aumentar el compromiso del empleado.

     Componentes

    Las soluciones de Gestión de Productividad Laboral dan herramientas a las organizaciones para optimizar la planeación, el seguimiento y el Análisis de sus datos Laborales.

    Programación de Turnos 

    • Automatiza el proceso de Programación de Turnos.
    • Facilita la toma de decisiones proactivas sobre el desempeño laboral.
    • Provee herramientas para realizar cambios y excepciones.
    • Mantiene información disponible a todos los niveles administrativos.
    • Contribuye de manera importante a la satisfacción y retención de empleados.

    Administración de Inasistencia

    • Automatiza los procesos manuales.
    • Calcula el tiempo disponible de inasistencia para los empleados.
    • Promueve el autoservicio por parte del empleado para programar inasistencias por vacaciones y demás.

    Tiempo & Asistencia

    • Automatiza los procesos manuales de recolección de tiempos.
    • Calcula las cifras de nómina con exactitud.
    • Mejora el control de los recursos laborales.
    • Hace cumplir de forma consistente las políticas de la compañía.

    Análisis Laborales

    • Provee análisis de los datos laborales para cada nivel de la Organización.
    • Integra Indicadores de Gestión.

La transformación digital como medio de creación de valor de las empresas.

La Transformación Digital permite a las organizaciones reorganizar sus métodos de trabajo y estrategias en general, para obtener más beneficios gracias a la implementación dinámica de las nuevas tecnologías. Esto se transforma en ahorros representativos y estrategias comerciales más acertadas… Estas preparado para nuestro nuevo destino?

Los sistemas de gestión de contenidos (ECM) permiten compartir, indizar, radicar, almacenar y en general administrar el flujo documental de una organización, desde su ingreso hasta su disposición final, tanto a nivel físico como digital.

Se basa en el concepto de administración documental distribuida, en el cual cada usuario puede crear su propio archivo documental y compartirlo con usuarios tanto internos como externos del sistema.

El sistema almacena todo tipo de contenido empresarial: documentos escaneados, documentos electrónicos, contenidos para Internet, archivos XML, fotografías, videos, archivos compactados, correo electrónico, mensajes instantáneos, foros de discusión, y en general cualquier formato de texto, video, audio o imagen. Además, permite escanear documentos de manera descentralizada y moverlos entre los usuarios responsables del procesamiento de los mismos, de acuerdo a flujos de proceso, tanto manuales como automáticos.

 Beneficios

  • Administra el ciclo de vida de los documentos.
  • Controla el acceso e integridad de la información.
  • Gestiona los contenidos de la organización.

Es la solución a varios problemas:

  • Alto costo en fotocopias, impresiones, faxes, mensajería.
  • Ineficiencia en los procesos productivos.
  • Extravío de Documentos.
  • Dificultad para obtener estadísticas de gestión.
  • Información dispersa en diferentes equipos.

 

Así funcionará el sistema de turnos para empleados públicos

El Departamento Administrativo de la Función Pública expidió ayer el Decreto 400, en el que reglamentó la jornada laboral mediante el sistema de turnos para los empleados públicos de las entidades y organismos del sector central y descentralizado de la Rama Ejecutiva del orden nacional y territorial.

Mediante los artículos adicionados con la nueva norma al decreto único reglamentario del sector Función Pública, el Gobierno Nacional reglamentó el Decreto Ley 1042 de 1978, referente a las condiciones laborales de los empleados públicos.

Este es un compromiso que adquirió el Gobierno en el Acuerdo Colectivo Nacional Estatal pactado con los sindicatos de empleados públicos en mayo del 2019.

Estos son los principales componentes de la norma:


Tipos de jornada

 – Jornada ordinaria laboral diurna: se desarrollará entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m.

– Jornada ordinaria laboral nocturna: se desarrollará entre las 6:00 p. m. y las 6:00 a. m.

-Jornada ordinaria laboral mixta: el tiempo ordinario transcurre tanto en jornada diurna como en nocturna.

Duración de los turnos y límites

-El turno no podrá exceder las 12 horas, aunque podrá ser de más, excepcionalmente, si la necesidad del servicio lo amerita.

-Entre un turno y el siguiente deben garantizarse 12 horas de descanso como mínimo.

-El sistema de turnos debe respetar el límite máximo de 44 horas semanales de trabajo señalado para los empleados de las entidades de las que trata la norma.

Remuneración

-Se pagará un recargo del 35 % a quienes trabajen horas nocturnas, bien sea en jornada completa o en proporción a las horas laboradas en ese horario dentro de la jornada mixta.

-Las horas extras se pagarán con un recargo sobre la asignación básica mensual del 25 % para las diurnas y del 75 % para las nocturnas.

Otras consideraciones

-Aunque la regla general es que las medidas del decreto aplican a las entidades y organismos del sector central y descentralizado de la Rama Ejecutiva del orden nacional y territorial, no aplicaran en aquellas entidades que cuenten con norma especial sobre el tema.

-Esta modalidad es necesaria “en actividades, servicios, empresas con procesos productivos continuos o labores que deban prestarse sin solución de continuidad, por lo que implica que el trabajo se realice habitualmente en todas las horas, días y semanas, incluidos domingos y festivos”.

-Se debe llevar un registro de los turnos según su tipo y estos podrán ser concertados con los empleados o con las organizaciones sindicales.

 

AGN presenta la Guía de Lineamientos Técnicos Transferencias Documentales Secundarias

El Archivo General de la Nación presenta la Guía de Transferencias Documentales Secundarias, la cual es una herramienta técnica elaborada con el propósito de suministrar lineamientos técnicos para el alistamiento de los fondos documentales que, de acuerdo a su valoración, conformarán el patrimonio documental del país.

Está dirigida a las entidades públicas del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva, así como a los organismos del orden nacional adscritos o vinculados a los ministerios, departamentos administrativos, agencias gubernamentales y superintendencias, que de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) o las Tablas de Valoración Documental (TVD), deben realizar transferencias documentales secundarias al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado; o las entidades del nivel territorial en el orden municipal y departamental que deben efectuar transferencias secundarias a sus respectivos Archivos Generales Territoriales, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1080 de 2015.

Consulte la guía completa ¡AQUÍ!