Herramientas de rastreo de contactos de empleados

Agilizar la identificación de los trabajadores afectados.

Kronos está monitoreando activamente el COVID-19 (comúnmente conocido como coronavirus) y está adoptando los pasos necesarios para asegurar un ambiente de trabajo y de negocios seguro y productivo para los empleados, clientes, proveedores y otros.

Por lo anterior desarrolló para sus clientes una serie de informes automatizados para el seguimiento de contactos de los empleados.  Disponibles para Workforce Dimensions y Kronos Workforce Central a nivel mundial sin cargo adicional.

Cómo lo hace

Cuando alguien está infectado con una enfermedad contagiosa, es fundamental identificar rápidamente a las personas con las que ha estado en contacto. En el lugar de trabajo, este proceso puede ser engorroso sin visibilidad sobre quién estaba trabajando, cuándo y con quién.

Tener una herramienta para identificar rápidamente a los empleados que pueden haber estado en contacto con una persona afectada es clave.

Kronos ahora ofrece una herramienta de seguimiento de contactos de empleados para ayudar a las organizaciones a identificar posibles contactos. La herramienta utiliza el marcaje del empleado que ya han sido recopiladas por el sistema Kronos para ayudar a identificar contactos potenciales que estaban trabajando en una ubicación identificada al mismo tiempo que el empleado afectado.

La herramienta de búsqueda de contactos es fácil de usar. Simplemente ingrese el número de identificación de un empleado, las ubicaciones de interés y el rango de fechasa buscar. Se enumerarán todos los empleados que cumplan con esos criterios que registraron durante ese tiempo. No se requiere ni se utiliza información relacionada con la salud para compilar el informe.

Para mayor información nos puede contactar así:

Liliana Morales
Liliana.morales@tandemweb.com
Celular: 316 560 6484

Área Comercial Tandem
Celular: 310 697 5232

 

Consulte a su área jurídica sobre cualquier inquietud sobre temas de privacidad relacionado junto con el uso y distribución de este informe.

Pasos de seguimiento de contactos

Paso 1 Identificación del contacto: una vez notificado de un diagnóstico presunto o positivo, identifique a cualquier persona en contacto con una persona afectada desde el inicio de la enfermedad.

Paso 2 Lista de contactos: Toda persona identificada como que ha tenido contacto con la persona afectada debe aparecer como contacto y notificada.

Paso 3 Seguimiento de contactos: se debe realizar un seguimiento regular con todos los contactos para controlar los síntomas y detectar signos de infección.

 

 

 

 

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE TANDEM 

En cumplimiento de las disposiciones legales y sanitarias, Tandem ha adoptado varias medidas para evitar la exposición de sus colaboradores y demás personal con quien se exponga el recurso humano de la empresa. lo invitamos a conocer nuestro protocolo de bioseguridad ¡AQUÍ!

Dos de las empresas de gestión de personal más reconocidas del mundo unen fuerzas.

Al reunir a dos líderes de la industria, se crea la compañía de administración de capital humano (HCM) y de fuerza laboral más innovadora del mundo para ayudar a las organizaciones de todas las industrias a administrar su personal de manera más efectiva con una incomparable combinación de soluciones en la nube. 

Ultimate y Kronos ofrecen un alto valor e impacto a través de soluciones que impulsan la transformación digital, tienen un historial probado  por contar con las soluciones más innovadoras de la industria para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a obtener mejores resultados comerciales, lograr una ventaja competitiva y crear fuerzas de trabajo comprometidas.

Al conformar una de las compañías de software en la nube más grande del mundo,  proporcionará una posición más fuerte en el mercado de HCM con productos altamente complementarios y 70 productos combinados.  Las innovaciones como IA y machine learning, personalizaciones y el análisis predictivo son base fundamental para ambas compañías.

En conjunto conforman 70 años de experiencia, un valor empresarial de $ 22 mil millones de dólares, más de 12,000 empleados en todo el mundo y se espera como resultado una compañía con $ 3 mil millones de dólares en ingresos.

Acerca de Kronos Incorporated

Kronos es un proveedor líder de soluciones en la nube de gestión de personal y gestión de capital humano. Las aplicaciones de fuerza laboral centradas en la industria de Kronos están diseñadas específicamente para empresas, proveedores de manufactura, retail, atención médica, instituciones educativas y agencias gubernamentales de todos los tamaños.

Decenas de miles de organizaciones, incluida la mitad de Fortune 1000, y más de 40 millones de personas en más de 100 países usan Kronos todos los días.
 
Sobre Ultimate Software

Ultimate Software es un proveedor global líder de soluciones de experiencia de empleados y gestión de capital humano en la nube, con más de 51 millones de registros de personas en la nube. El galardonado UltiPro de Ultimate ofrece gestión de recursos humanos, nómina, talento y tiempo y mano de obra, así como soluciones de prestación de servicios de recursos humanos. 

MY PALTIME TU COMPAÑERO DE LABORES

My PalTime es una novedosa herramienta de simple implementación, con reconocimiento facial para realizar control de tiempo y asistencia desde cualquier dispositivo móvil. Disponible para iOS y Android.
Se integra perfectamente con Kronos Workforce Dimensions, permite el marcaje a través del reconocimiento facial, utilizando los teléfonos celulares de los propios empleados, permitiendo ejecutar distintos marcajes durante su jornada de trabajo, asegurando, al mismo tiempo, un marcaje a prueba de suplantación de identidad gracias al uso continuo de un sistema “machine learning” que permite el reconocimiento de cada empleado para registrarlos con precisión en sus respectivos turnos.
Con un solo paso es posible convertir un simple celular en un dispositivo para marcaje de uno o muchos de tus colaboradores. Esto implica una gran reducción en los costos. Además, con los mecanismos biométricos podemos reducir la posibilidad de fraudes cometidos en lo que la asistencia respecta.
Con esta aplicación Tandem espera mitigar lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio en su circular N. 002 del 24 de marzo 2020, donde ordena a todos los responsables y encargados de naturaleza pública o privada abstenerse de recolectar o tratar datos biométricos utilizando huelleros físicos, electrónicos, o cualquier otro mecanismo que permita el contagio del coronavirus a través de contacto indirecto.

Operaciones y ventajas

Sincronización Nativa con Kronos WorkForce Dimensions
Su diseño y desarrollo se basa en la integración e implementación natural entre ambas plataformas.

 Geolocalización
Verificación del punto de marcaje utilizando el GPS integrado del smartphone.

 Puede elegir la forma de marcar que más le acomode
Puede escoger entre métodos de marcaje, modos de conexión y restricciones de marcaje que desee.

 Un Smartphone, Un Reloj Control Biométrico
Transforma un Smartphone en un Reloj control Biométrico en pocos minutos, pudiendo este ser de uso individual o masivo para tus colaboradores.

 Marca Online y Offline
Puedes almacenar tus marcas hasta la próxima conexión a internet.

 

Estamos aquí para ayudarle

Ofrecemos seis meses de Laserfiche Cloud sin costo a organizaciones en el sector de la salud

Laserfiche tiene la visión de crear un software que transforma vidas, y en seguimiento a esta visión, estamos ofreciendo Laserfiche Cloud sin costo alguno por seis meses a las organizaciones en el sector salud que están combatiendo el COVID-19. Esto representa una oportunidad de tiempo limitado para hacer uso del modelo de crecimiento rápido y de las potentes funcionalidades de Laserfiche Cloud para ayudar con la carga operacional que las organizaciones en el sector salud están experimentando al estar dando servicios de atención médica en medio de esta pandemia.

Alentamos a que entidades públicas, privadas y sin fines de lucro que ofrecen servicios médicos esenciales al público tomen ventaja de esta oferta. Se estarán aceptando solicitudes hasta el día martes, 30 de junio de 2020 a las 12 p. m. PST (hora pacífico). Si quieres saber más contáctese con nosotros.

Solicite 6 meses gratuitos de Laserfiche Cloud ¡AQUÍ!

 

 

Cómo la automatización de procesos mejora el teletrabajo

Antes de que se iniciara la pandemia de COVID-19, las organizaciones habían comenzado a aceptar el teletrabajo como algo inevitable. Si bien ha habido picos y valles con empleados que trabajan desde casa, la tendencia general ha ido en aumento.

Pero, como es natural, con la rápida propagación de la COVID-19, las empresas se han apresurado a adoptar tecnologías de trabajo remotas a un ritmo impensable. Estamos en medio de un cambio masivo que tuvo lugar de la noche a la mañana, y ya nunca volveremos a trabajar como lo hacíamos antes de esta pandemia.

Ahora bien, permitir a los trabajadores cumplir sus labores desde el hogar proporciona una gran cantidad de beneficios, tanto para los empleados como para las empresas. Un ejemplo, los empleados pueden reducir los gastos y el estrés por los desplazamientos, sacar mejor provecho de su agenda diaria y mejorar el equilibrio del tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal.

Algunas organizaciones tienen procesos que aún dependen de la interacción física y el flujo de trabajo manual. La persistencia de este enfoque de la vieja escuela puede deberse a una variedad de razones: a) Hay quienes prefieren documentos impresos para realizar ediciones / cambios, b) el sistema funciona, aunque de forma lenta e ineficiente, c) existe cierto temor a la tecnología, d) algunas compañías escogen no cambiar por temor a problemas de cumplimiento, entre muchas otras.

Hoy más que nunca, la coyuntura del COVID-19 ha puesto en evidencia las limitaciones de los procedimientos manuales. Las empresas ahora están tratando de encontrar formas de digitalizar los flujos de trabajo para mantener los procesos y las operaciones en funcionamiento con una fuerza de trabajo remota.

Para facilitar la vida de estos trabajadores remotos durante estos tiempos difíciles y más allá de ellos, es necesaria la automatización de procesos.

Las ventajas que la automatización proporciona son muchas y resultan evidentes desde la primera ejecución de un proceso: simplificación de tareas, disminución del riesgo al error humano, aumento de productividad y calidad, mejores tiempos de respuesta, uniformidad y reducción significativa de los costos.

En resumen, la automatización de procesos facilita la integración de la información dentro de la organización y permite un enfoque centrado en el cliente, lo que mejora más aun el trabajo a distancia.

Cuando las compañías evalúen su nivel de digitalización de procesos Core y se comprometan a impulsar iniciativas en materia de transformación, podrán disparar el potencial en todos los niveles de la organización.