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Gestión Documental

Beneficios de un Gestor Documental Para las Empresas

La Gestión Documental o ECM (Enterprise Content Management) se define como las estrategias, herramientas y métodos utilizados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos administrativos. Es decir, la gestión del ciclo de vida de los documentos desde su creación, su gestión, publicación y su disposición final, ya sea …

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Custodia de Documentos

¿Qué es custodia de documentos? La custodia de documentos es el servicio por él que se administra la documentación de los clientes ya sea física o en medios magnéticos. Dentro del servicio de custodia se ofrece la consulta, préstamo, levantamiento de inventario y conservación de los documentos físicos o medios magnéticos. Marco legal para la …

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Resolución 061583 del 10 de Noviembre de 2016

El Ministerio de Transporte junto con la superintendencia de puertos y transporte han acogido normas de implementación para la gestión documental y organización de archivos. Pero ¿Que requerimientos deben cumplir las empresas de transporte en temas de gestión documental? Las vigiladas por la superintendencia de puertos y transporte deberán contar con archivos institucionales técnicamente organizados …

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Los 10 mandamientos de la gestión documental para tu empresa

Aquí están las 10 claves de la gestión documental para empresas y entidades públicas, que nosotros aplicamos tanto internamente como para nuestros clientes. ¡Ponlas en práctica para empezar a implementar una gestión documental de 10! Comprenderás la naturaleza y el ciclo de vida de cada documento Cuando realizas una llamada y te dan los datos de contacto …

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