Resolución 8934 De 2014

Gestión Documental para su empresa.

¿Sabe cómo llevar la gestión documental en su empresa y como debería acogerse a la ley?

Según indica la Superintendencia de Industria y comercio se establece la normatividad que deben cumplir las empresas vigiladas por esta, en materia de Gestión Documental.

Además tenga en cuenta que se según la SIC se debe estar dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos es decir donde se enmarcan fines del archivo, importancia de los archivos, función de los archivos, interpretación y sus demás normas reglamentarias.

Por lo cual se determina la siguiente resolución:

Resolución  8934 De 2014

Donde se establecen directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Esta resolución tiene como objeto:

  • Ordenar a todos los vigilados que sean objeto de inspección, control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Industria y comercio, de conformidad con lo previsto en la ley y demás disposiciones aplicables, cumplir con la normatividad archivística nacional y asegurar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo, independientemente del soporte en que se produzcan dentro del desarrollo de su objeto social, de manera que se garantice la disponibilidad de la información para la consulta por parte de la administración, los agentes del estado y la ciudadanía en general.
  • Los vigilados que estén bajo la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, deberán elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la organización de sus archivos, así:
  • Programa de Gestión Documental.
  • Tablas de retención documental.
  • Cuadro de Clasificación Documental.
  • Tablas de valoración documental.
  • Reglamento interno de archivo.

(Resolución N° 8934 De 2014)

Ahora también tenga presente que: la resolución 84295 DE 2015 modifica artículo 12 de la Resolución número 8934 de 2015 y otorga plazo hasta el 31 de marzo de 2016, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión documental respectivo, el cual deberá incluir las políticas para la adopción e implementación de la gestión de documentos electrónicos de archivo, así como un plan para la organización de fondos documentales acumulados.

¿Entonces ya sabe cómo debe proceder con sus archivos?

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