Ausentismo de Empleados

La Guía del Héroe

AUSENTISMO DE EMPLEADOS

Una rápida evaluación para ver qué tan bien administra el ausentismo de sus empleados.

En un mundo ideal, los empleados nunca se pondrían enfermos, ni tendrían vacaciones y siempre estarían disponibles para cubrir de forma predecible distintos turnos de trabajo. Sin embargo, en el mundo real, el ausentismo tiene un impacto significativo en el rendimiento, en la moral y en el costo del negocio. ¿Pero que tan bien se está enfrentando a ello?

Responda estas 5 preguntas clave y averigüe si es un Héroe en la forma en que administra el ausentismo de sus empleados

1. ¿Puede medir con precisión el ausentismo?

 ¿Los gerentes tienen que realizar suposiciones cuando planifican?

Hay un gran valor estratégico en la administración del ausentismo de empleados. Ya sea planeado, imprevisto, o prolongado, esta situación conlleva gastos, riesgos, e impacta en la productividad y los gerentes que tienen visibilidad en tiempo real son capaces de controlarlo.

2. ¿Sabe cuánto le cuesta realmente el ausentismo a su empresa?

 ¿Solamente lleva cuenta del costo de los reemplazos?

 Los estudios revelan que el ausentismo representa el 35% del total de gastos de nómina* – pero esto es solo la mitad de la historia. Esto puede dividirse en costos directos (salarios pagados a empleados ausentes e improductivos) y costos indirectos (que adicionalmente puede ser subdividido en los costos de reemplazos y el impacto en la productividad). Un costo tan significativo necesita ser administrado de cerca si se quiere controlar.

3. ¿Ve la reprogramación como una oportunidad?

 ¿Inevitablemente tiene un impacto negativo en su negocio?

 Si los gerentes tienen una visión incompleta del ausentismo de sus empleados – y de las necesidades del personal afectadas por esas ausencias – la consecuencia inevitable es la incorrecta dotación del personal y el pago de los mismos. Sin embargo, con una mejor visibilidad de las necesidades de programación de la empresa, los gerentes eficaces pueden tomar decisiones bien informadas en cuanto al nivel correcto de habilidades necesarias, minimizando el impacto de la productividad del personal de reemplazo. El ausentismo es el mayor enemigo de la productividad – en promedio, las ausencias imprevistas dan lugar a un 19% de pérdida diaria de productividad.

4. ¿Puede manejar cómodamente los complicados derechos de permisos de empleados?

 ¿Termina pagando incorrectamente, o corriendo el riesgo de incumplimiento de los convenios laborales?

Los derechos de los permisos no son siempre claros. Muchas políticas estipulan los requerimientos de elegibilidad (como el mínimo de horas trabajadas). Complicaciones tales como derechos condicionados y la combinación de ausencias, así como otros derechos legislativos, demuestran que los responsables deben manejar muchas situaciones diferentes y complejas. Un sistema automatizado no sólo asegura el cumplimiento y los registros exactos, sino que además proporciona información al instante a los gerentes con poco tiempo disponible.

5. ¿Los empleados pueden solicitar sus permisos mediante un sistema de autoservicio?

¿El gerente debe administrarlos manualmente?

Las herramientas de autoservicio ofrecen a los empleados la libertad de administrar sus propias solicitudes de permisos, así como proponer sus preferencias o “hacer una oferta”. El resultado no sólo son empleados más felices sino también una mejor cobertura de horarios (a un menor costo) y una reducción de procesos administrativos que reducen aún más los costos.

Entonces… ¿Es un Héroe?

¡Si es un Héroe en la forma que administra el ausentismo de sus empleados, lo felicitamos!

Kronos ayuda a empresas de varias industrias a administra su más valioso y costoso activo estratégico – sus empleados. Una automatización completa e información de alta calidad puede ser

una realidad. Pero si estas preguntas le han recordado que puede haber un margen de mejora, nos gustaría hablar con usted. Podemos ayudarle de muchas formas a controlar sus costos laborales, mejorar la productividad y reducir los riesgos por incumplimiento al mejorar la forma en que aborda situaciones relacionadas con el Ausentismo de sus empleados.

Para consulta gratuita sobre la administración del ausentismo, por favor pongase en contacto con nosotros para brindar una mejor asesoría.

 

Tiempo y Asistencia

La Guía del Héroe

Tiempo & Asistencia

Una rápida evaluación para ver lo bueno que es administrando el tiempo y la asistencia…

¿La administración de tiempo y asistencia es un problema? Algunas empresas tienen sistemas altamente eficaces para registrar las horas de sus empleados. Otros, sin embargo siguen confiando en métodos que conllevan una gran cantidad de tiempo de administración, mientras no les proporciona la visión general que la empresa necesita para

controlar y revisar la eficacia de sus operaciones. Esto es un costo significativo – a menudo invisible – que puede ser eliminado fácilmente. ¿Pero es un asunto que le preocupa?

Responda estas 5 preguntas clave – y averigüe si es un

héroe en la administración de tiempo y asistencia…

  1. ¿Puede capturar la asistencia en tiempo real?

¿está luchando para administrar los horarios

de los empleados con hojas de horas

manuales y a través diversos sistemas?

¿Cuáles son las consecuencias del uso de sistemas manuales? Esto sucede muy a menudo. Muchas empresas siguen confiando en sistemas de asistencia manuales. El resultado tiene

dos caras. Primero, cuesta más recoger datos porque los sistemas manuales requieren normalmente más personal y tiempo operativo que con un sistema totalmente automatizado. En segundo lugar, los errores pueden empezar a acumularse con lo que no sólo hace más difícil el análisis, sino que además puede tener consecuencias aún más inmediatas como pagar más de lo necesario.

  1. ¿Tiene los datos correctos para pagar las cantidades correctas de tiempo extra?

¿les falta a los gerentes los datos

exactos que necesitan para controlar

los costos de tiempo extra?

Cuando las empresas no están seguras del total de horas trabajadas, la típica respuesta es compensar por exceso, sobredimensionar y pagar más de lo necesario. Como resultado, está pagando más horas extra de las necesarias – y sin datos de asistencia y hora exacta, es imposible saber si es correcto.

  1. ¿Tiene una mínima cantidad de consultas relacionadas con la nómina?

¿gasta cantidades significativas de

tiempo administrativo y recursos,

solucionando las incidencias?

A menudo, la recolección incompleta e inconsistente de los datos de marcajes es un verdadero dolor de cabeza cuando los empleados comprueban su nómina. Esto significa un costo administrativo innecesariamente alto en clasificar las consultas sobre la nómina, por no hablar de la insatisfacción de los empleados valorados que esperan que su empleador haga las cosas correctas en todo momento. También recuerde que los empleados le avisarán rápidamente si sospechan que no han sido bien pagados – pero puede ser menos probable que le indique los pagos recibidos por encima. Ese es su trabajo – y los datos incompletos significarán que usted tiene menos probabilidades de detectar excesos en los pagos.

  1. ¿Se trata a todos los empleados por igual?

¿las políticas de tiempo y asistencia son interpretadas

y aplicadas inconsistentemente – con diferentes

procesos en el corporativo y en el campo?

Una cosa es tener sistemas disponibles – y otra aplicarlos consistentemente en toda la empresa. Grandes organizaciones – especialmente las que están creciendo rápidamente o han sido objeto de fusiones recientemente – se fragmentan. Y ya que algunos sistemas raramente trabajan juntos, esto puede mostrar datos inexactos o presentar a la empresa con una gran sobrecarga de trabajo administrativo para administrar las múltiples entradas de datos.

  1. Está cumpliendo con las reglas y reglamentos necesarios?

¿está corriendo el riesgo de una acción

legal por tomar atajos en sus procesos de

administración de tiempo y asistencia?

El cumplimiento de los reglamentos es un dolor de cabeza continuo para muchos empresarios. Pero nuevos casos sobre costosos procesos judiciales son un constante recordatorio de que tenemos que seguir las reglas y cumplir con la legislación pertinente. Disponer de un sistema eficaz de administración de tiempo y asistencia asegura que se está tomando seria responsabilidad y le proporciona una pista de los datos completamente auditados ayudándole a protegerlo contra el riesgo por incumplimiento.

Entonces… ¿ Es un Héroe?

¡Si es un Héroe en la administración de tiempo y asistencia, lo felicitamos!

Pero si estas preguntas le han recordado que puede haber un margen de mejora, nos gustaría hablar con usted. Podemos ayudarle de muchas formas a controlar sus costos laborales, mejorar la productividad y reducir los riesgos por incumplimiento al mejorar la forma en que enfrenta los asuntos relacionados con el Tiempo y la Asistencia de sus empleados. Kronos ayuda a las empresas de diversas industrias a administrar su más valioso y costoso activo estratégico – sus empleados. Una automatización completa e información de alta calidad puede ser una realidad.

Para una consulta gratuita sobre tiempo y asistencia. Por favor póngase en contacto con nosotros.